당신의 하루는 27시간이 된다. (기무라 아키라코) - 프롤로그 하

당신의 하루는 27시간이 된다. (기무라 아키라코) - 프롤로그 하

 

 

프롤로그 하

 

 

지금보다 더 인생을 즐기자!

 

당신의 하루에 자유로운 3시간이 추가된다면 어떻게 될까? 한번 상상해 보기 바란다. 우선 매일 일하는 데 여유가 생기지 않을까. 직장 동료나 고객에게 웃는 얼굴로 대하고, 일에 재미가 붙을 것이다. 바로 내가 그랬다.

 여유 시간은 일하는 데 더 투자할 수도 있고, 개인적인 시간으로 알차게 보낼 수도 있다. 맛있는 식사를 즐기거나 영화를 보거나 쇼핑을 하는 등 '시간이 생기면 해야지'라고 생각했던 일들을 뭐든지 할 수 있다. 시간이 당신에게 풍요로운 자유와 선택지를 선물해주는 것이다.

 자, 그럼 이제 '4주 프로그램' 을 시작해 보자

 

프로그램의 개요

첫째 주의 주제는 '하루의 리듬을 바로잡는 것'이다. 업무 기술이나 정리기술은 어디까지나 사단일 뿐, 정말 중요한 것은 당신의 생각과 하루하루의 생활 리듬이다.

 야근이 일상이라 밤에는 자정 넘어 퇴근하고 아침에는 최대한 늦게 일어나려고 발버둥 치는 사람이라면, 평소의 생활 리듬을 조금씩 바꿔 보자. 핵심은 '아침 시간을 제대로 활용하는 것'과 '단시간 집중을 습관화 하는 것'이다. 아주 사소한 비법과 생각의 변화로 하루를 더 신가네 보낼 수 있다. 무리하지 말고 조금씩 시작해 나가자.

 

둘째 주의 주제는 '업무의 정체를 없애는 것'이다. 일이 생각처럼 진행되지 않는 가장 큰 원인은 '업무의 정체'에 있다. 업무 정체란 '업무량과 처리 속도'를 컨트롤하지 못하는 상황을 가리킨다.

 우선 당신의 업무 정체도를 확인하자. 뒤에서 제시할 5가지 항목 중 몇 개나 해당되는지 살펴보고, 업무의 정체를 해소해 주는 일정 관리법과 업무의 흐름을 원활하게 해 주는 방법을 마스터한다.

 

 셋째 주의 주제는 '업무 환경을 효율적 바꾸는 것'이다. 여기서부터 본격적으로 업무의 효율성과 속도를 높여 주는 방법을 소개할 것이다. 업무의 정체를 없애는 것만으로 하루에 3시간이나 되는 시간을 만들어 낼 수는 없다. 그렇다고 무작정 '일을 효율적으로 하자, 속도를 높이자' 하면, 어디서부터 손을 대야 할지 감이 잘 안 올 것이다.

 그래서 셋째 주에는 엄부의 효율화와 속도 높이기의 토대가 되는 '효율적인 업무 환경 조성법'에 초점을 맞춘다.

 

 넷째 주의 주제는 '업무 처리 속도를 높이는 것'이다. 셋재 주까지 준비해 온 것을 바탕으로 일 처리 속도를 높이는 구체적인 방법을 마스터한다. 당신이 귀찮아하고, 시간이 많이 걸릴 것이라고 생각한 일도 반드시 빠르고 효율적으로 해내게 될 것이다.

 

 여기까지가 '4주 프로그램'의 개요다. 우선은 어깨의 힘을 빼고 편하게 생각하기 바란다. 반복해서 말하지만, 이것저것 한꺼번에 하지 않는 것이 핵심이다. 첫째 주부터 넷째 주의 프로그램 중에 '한번 해볼까?'하고 끌리는 것부터 하나씩 시도해 보기 바란다.